Datenschutzerklärung

Verantwortlich

dionics media UG (haftungsbeschränkt), Birkhuhnweg 8, 31303 Burgdorf, Deutschland, ist verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen. caadoo ist eine Marke dieser Gesellschaft. Sie erreichen uns unter websites@dionics.ai oder +49 175 9648764. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die Schwellen aus § 38 BDSG auf uns nicht zutreffen.

Aufruf der Seite

Unser Hoster protokolliert jede Anfrage: die anfragende IP-Adresse, den Zeitpunkt, die abgerufene Seite, die verweisende Seite, den Statuscode, die übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem, so wie Ihr Browser sie meldet. Das ist technisch nötig, um die Seite auszuliefern und um Störungen und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Seite, die nicht angegriffen wird. Die Protokolle werden mit keinen anderen Daten zusammengeführt, und wir nutzen sie nicht, um Sie zu identifizieren. Sie werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Gehostet wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Auslieferung kann über Infrastruktur außerhalb der EU erfolgen. Vercel Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Schriften und andere Dateien

Die Schriftarten dieser Seite werden beim Erstellen der Seite heruntergeladen und von unserer eigenen Domain ausgeliefert. Ihr Browser stellt keine Anfrage an Google Fonts, und beim Laden einer Seite gelangt keine IP-Adresse zu Google. Ein Content Delivery Network außerhalb unseres Hosters ist nicht vorgeschaltet.

Das Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihnen zu antworten. Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht sind Pflichtfelder, ohne sie können wir nicht antworten. Eine Telefonnummer ist freiwillig, wir nutzen sie nur, um Sie zu Ihrer Anfrage anzurufen. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Angabe besteht nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse daran, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten.

Die Nachricht wird als E-Mail über eine authentifizierte, TLS-verschlüsselte SMTP-Verbindung zugestellt und in unserem Postfach gespeichert. Relay und Postfach betreibt Zoho für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Verarbeitung findet außerhalb der EU statt, abgesichert über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens zwölf Monate nach der letzten Nachricht. Korrespondenz, die zu einem Auftrag gehört, bewahren wir sechs Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO auf.

Dasselbe gilt, wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder die Nummer im Impressum anrufen: Wir verarbeiten, was Sie uns senden, um zu antworten, auf denselben Rechtsgrundlagen und für dieselben Fristen.

Spamschutz im Formular

Zwei Dinge schützen das Formular, und nur eines davon bezieht jemanden anderen ein.

Das erste läuft bei allen und sendet nichts nach außen. Das Formular enthält ein Feld, das für das Auge, für Screenreader und für die Tastaturreihenfolge unsichtbar ist, sodass ein Mensch es nie ausfüllt und ein Skript schon. Zusätzlich prüfen wir, ob zwischen dem Laden der Seite und dem Absenden genug Zeit vergangen ist, als dass ein Mensch getippt haben könnte. Beides speichert nichts auf Ihrem Gerät, beides teilt niemandem etwas mit, und beides braucht keine Einwilligung.

Das zweite ist Google reCAPTCHA in der Version 3, und es wird nur geladen, wenn Sie im Banner zugestimmt haben. Dann lädt Ihr Browser das Skript beim Öffnen der Kontaktseite von www.google.com. Google erhält dabei Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie Ihr Verhalten auf der Seite, etwa Mausbewegungen und Verweildauer, und setzt das Cookie _GRECAPTCHA. Daraus bildet reCAPTCHA einen Wert, der uns sagt, ob die Absendung vermutlich automatisiert war. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Widerrufen können Sie sie über die Schaltfläche am Ende dieser Seite.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Daten werden auch von Google LLC in den USA verarbeitet. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln. Die Hinweise von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Wenn Sie ablehnen, funktioniert das Formular genauso, und es geht nichts an Google. Sie können uns auch einfach an websites@dionics.ai schreiben.

Terminbuchung über Cal.com

Auf der Kontaktseite können Sie einen Gesprächstermin über Cal.com buchen. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie auf "Kalender öffnen" klicken. Vorher wird nichts von Cal.com abgerufen, und wenn Sie nicht klicken, überhaupt nicht. Mit dem Klick lädt Ihr Browser den Kalender von app.cal.com. Cal.com erhält dabei Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser und legt im eingebetteten Kalender eigene Cookies oder Einträge im lokalen Speicher ab. Rechtsgrundlage für das Laden ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie mit dem Klick erteilen. Sie können auch über den Link daneben direkt auf der Website von Cal.com buchen oder uns einfach schreiben.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Zeitpunkt, Ihre Zeitzone und das, was Sie in das Notizfeld schreiben, um das Gespräch zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Cal.com sendet Ihnen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail.

Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA, die für uns als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig ist. Die Übermittlung ist über die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Buchungen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens zwölf Monate nach dem Termin. Die Datenschutzhinweise von Cal.com finden Sie unter cal.com/privacy.

Mitgliedschaft und Zahlung über Stripe

Wenn Sie eine Mitgliedschaft abschließen, führt Sie der Button auf der Preisseite zum Bezahlvorgang von Stripe auf buy.stripe.com. Diese Seite betreibt Stripe, nicht wir. Stripe verarbeitet dort Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Rechnungsanschrift, auf Wunsch Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihre Zahlungsdaten, zieht die Beiträge ein und versendet die Rechnungen. Diese Website speichert keine Zahlungsdaten. Wir erhalten von Stripe die Angaben zu Person und Rechnung, den Zahlungsstatus und die Art des Zahlungsmittels, aber keine vollständigen Karten- oder Kontonummern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung des Vertrags. Für Betrugsprävention und die Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten ist Stripe selbst verantwortlich.

Anbieter ist Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Daten werden auch an Stripe, Inc. in den USA übermittelt. Stripe, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Datenschutzhinweise von Stripe finden Sie unter stripe.com/de/privacy.

Über den Link zur Abo-Verwaltung im Fußbereich der Seite gelangen Sie zum Kundenportal von Stripe. Dort melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an und sehen Rechnungen, ändern das Zahlungsmittel oder kündigen. Auch das Portal betreibt Stripe.

Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre auf, Geschäftsbriefe sechs Jahre, jeweils nach § 147 AO und § 257 HGB. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zusammenarbeit als Mitglied

Für die laufende Zusammenarbeit verarbeiten wir die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpersonen und die Inhalte, die Sie auf dem gemeinsamen Board und in Calls mit uns teilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst unser Vertragspartner sind, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an der Durchführung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen.

Das Board führen wir nach Absprache beim Onboarding in Trello, einem Dienst der Atlassian-Gruppe, oder in Notion, einem Dienst der Notion Labs, Inc., San Francisco, USA. Beide verarbeiten Daten auch in den USA. Die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

Personenbezogene Daten, die wir bei der Arbeit in Ihren Systemen in Ihrem Auftrag verarbeiten, regelt der Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Verantwortlich dafür bleiben Sie.

Statistik, nur mit Ihrer Einwilligung

Wir nutzen Google Analytics 4, um Besuche zu zählen und zu sehen, welche Seiten gelesen werden. Es wird erst geladen, wenn Sie im Banner auf "Zustimmen" klicken, und vorher wird dafür nichts auf Ihrem Gerät gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Nach Ihrer Zustimmung setzt Google Analytics die Cookies _ga und _ga_[Mess-ID] mit einer Laufzeit von zwei Jahren und übermittelt Seitenaufrufe, ungefähre Region sowie Browser- und Gerätedaten an Google. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Die IP-Adresse wird nur zur Bestimmung der Region genutzt und dann verworfen. Nutzer- und Ereignisdaten werden bei Google nach spätestens 14 Monaten gelöscht. Werbefunktionen und Google Signals sind abgeschaltet.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Google-Datenverarbeitungsbedingungen. Daten werden auch auf Servern der Google LLC in den USA verarbeitet. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über die Schaltfläche am Ende dieser Seite. Das Laden stoppt sofort, in diesem Tab und in jedem anderen, den Sie offen haben. Bereits gesetzte Google-Cookies löschen Sie in Ihrem Browser.

Was auf Ihrem Gerät gespeichert wird

Ohne Ihr Zutun nichts. Zwei Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers entstehen allein durch Ihre eigene Entscheidung und sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil sie eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Einstellung umsetzen. `cookie-consent` hält Ihre Antwort im Banner fest, accepted oder rejected, damit die Frage nicht auf jeder Seite wiederkommt. `theme` hält fest, ob Sie über den Schalter im Seitenkopf das helle oder dunkle Design gewählt haben. Beide werden nicht an einen Server übertragen und bleiben, bis Sie die Website-Daten in Ihrem Browser löschen.

Darüber hinaus wird nur gespeichert, was Sie ausgelöst haben: nach einem Klick auf Zustimmen die Google-Analytics-Cookies, nach einem Klick auf Zustimmen auf der Kontaktseite das reCAPTCHA-Cookie, nach dem Öffnen des Kalenders die Einträge von Cal.com. Jedes ist oben in seinem eigenen Abschnitt beschrieben.

Auf buy.stripe.com setzt Stripe eigene Cookies. Das geschieht auf der Seite von Stripe, nicht auf dieser.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hier also die Server-Protokolle, Anfragen, die keinen Vertrag anbahnen, und die Kontaktdaten von Ansprechpersonen unserer Mitglieder, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Direktwerbung betreiben wir nicht. Richten Sie den Widerspruch an websites@dionics.ai.

Ihre weiteren Rechte

Schreiben Sie an websites@dionics.ai, um eines dieser Rechte auszuüben. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, entweder bei der für uns zuständigen, Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, oder bei der Behörde an Ihrem Wohnsitz oder Arbeitsplatz.

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Keine automatisierten Entscheidungen

Wir erstellen kein Profil von Ihnen, und auf dieser Seite wird keine Entscheidung über Sie automatisiert getroffen. Die KI-Systeme und Automatisierungen, die wir für Mitglieder bauen, laufen in deren Konten und richten sich nach deren eigenen Datenschutzhinweisen.

Änderungen

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Seite oder unsere Verarbeitung ändert. Das Datum oben nennt die letzte Änderung. Die jeweils aktuelle Fassung steht unter https://www.caadoo.ai/de/privacy.